Visningspresentation

Visningspresentationen är en sammanställd objektsvy som du tar fram på din mobil eller läsplatta under själva visningen. Den ger dig en stark grundfakta att hänvisa till när köpare ställer frågor: planlösning, ekonomi, föreningsuppgifter, byggnadens skick, säljarinformation. Tanken är att du ska kunna gå från rum till rum utan att behöva leta i mappar eller minne.

Den här guiden går igenom vilka sektioner som finns, vilka siffror som kommer varifrån, och hur du använder vyn effektivt.

Hur du når visningspresentationen

I Ur broker, gå till objektet och välj fliken Visningspresentation. Vyn fungerar offline efter att den laddats första gången, så att en svag mobiluppkoppling i en källare inte blir ett problem.

Sektionerna i vyn

Sex tematiska sektioner, var och en med fokus på en typ av fråga köpare brukar ställa.

1. Lägenhet (eller hus)

Grunddata om objektet:

• Antal rum, boyta, biyta.
• Våning (för bostadsrätt) eller antal våningsplan (för hus).
• Byggnadsår.
• Energiklass om uppgiften finns.
• Eventuella egenskaper som balkong, hiss, källarutrymme.

Källan är det säljaren och du fyllt i under intag och beskrivning, kombinerat med data från Vitec.

2. Ekonomi

Ekonomiska nyckeltal för objektet:

• Begärt pris.
• Driftkostnader (uppvärmning, hushållsel, vatten om det specificeras).
• Månadsavgift till föreningen (bostadsrätt).
• Indirekt nettoskuld - lägenhetens andel av föreningens nettoskuld. Räknas ut automatiskt enligt formeln som beskrivs i Nettoskuldsuträkning.
• Eventuella avsättningar eller kommande lånekostnader om de är kända.

3. Förening (bostadsrätt)

Föreningens grundläggande hälsa:

• Föreningens namn och organisationsnummer.
• Antal lägenheter.
• Belåning per kvadratmeter.
• Eventuellt pågående projekt (stambyte, fasadrenovering).
• Senaste årsredovisningsdata: omsättning, resultat, sparkapacitet.

Mycket av detta läses in automatiskt från årsredovisningen och föreningens registerutdrag. Värdena fylls på över tid: ju mer komplett datasetet är, desto rikare vyn.

4. Byggnad

Byggnadstekniska uppgifter:

• Material i fasad och tak.
• Värmesystem.
• Ventilationstyp.
• Eventuella större renoveringar.
• Status på fönster, dörrar, golv om det är dokumenterat.

Här syns det säljaren skrivit in i Beskriv ditt hem och i Frågelista.

5. Säljare

Information om säljarna i affären:

• Namn (det visas bara för dig, inte för köparen om du delar skärmen).
• Antal säljare och deras ägarandelar.
• Eventuella särdrag som är värda att känna till under visningen (om någon säljer på uppdrag av annan, finns reservationer, och så vidare).

Sektionen är till för att du som mäklare snabbt ska kunna svara om relationen, inte ett underlag att visa upp för spekulanten.

6. Övrigt

Här samlas annan information som inte passar i de andra sektionerna:

• Tillträdesdag (planerad eller överenskommen).
• Eventuella undantag i affären.
• Notiser från säljaren som är värda att ha i bakhuvudet.

Hur du använder vyn under en visning

Det finns några olika sätt:

• Snabb referens när någon frågar. Du sveper till rätt sektion, läser av siffran, och svarar konkret. Köpare uppskattar att få exakt svar snabbt.
• Underlag för dig själv. Vyn fungerar som en lathund så att du inte behöver memorera allt.
• Visa skärmen om köparen vill se en specifik post. Tänk på att vissa fält (som säljarens namn) inte är till för spekulanten - ha det i åtanke när du delar skärm.

Var siffrorna kommer ifrån

Det här är värt att hålla i huvudet eftersom köpare ofta frågar “varifrån har du siffran”.

Sektion	Källa
Lägenhet/hus	Intag, Vitec-sync, säljarens beskrivning
Ekonomi	Säljarens prisuppgift, nettoskuldsuträkning från årsredovisning
Förening	Automatisk inläsning från årsredovisning och registerutdrag
Byggnad	Säljarens Beskriv ditt hem och Frågelista
Säljare	Förmedlingsuppdraget och kundkännedom
Övrigt	Manuella anteckningar

Om en siffra ser fel ut: spåra den till källan och uppdatera där, sedan kommer rätt värde tillbaka till vyn vid nästa synkronisering.

Saknad data

Om en sektion är tom eller har “ej uppgift” på ett fält betyder det att källdokumentet saknas eller inte gått att läsa in. Det är då en av två saker:

• Saken finns inte (huset har ingen förening, lägenheten har ingen tomtarea).
• Saken finns men inte i systemet ännu.

I det andra fallet kan du fylla i manuellt eller be säljaren ladda upp dokumentet. Vyn uppdateras allt eftersom.

Tips

• Gå igenom vyn innan visningen. Inte under. Du vill inte stå framför en spekulant och scrolla efter en siffra du borde haft i huvudet.
• Tryck för att förstora ett värde. Vissa siffror har en längre förklaring som visas vid tryck.
• Anteckna frågor du inte kan svara på. Lägg in dem i Övrigt-sektionen efter visningen så att de finns där nästa gång.

Vanliga frågor

Kan jag dölja säljarens namn när jag delar skärm? Säljarsektionen är inte avsedd att visas öppet. Använd den som referens, men håll skärmen vinklad åt dig.

Vad om en köpare ifrågasätter en siffra? Förklara källan kort: “den är räknad från senaste årsredovisningen”, eller “den kommer från säljarens egen beskrivning”. Är det tvivel om uppgiften, lova att kontrollera och återkomma. Bättre än att gissa.

Fungerar vyn offline? Ja, så länge du laddat den med uppkoppling någon gång. Den senast laddade versionen finns kvar lokalt.

Hur ofta uppdateras den? Allt eftersom underlaget förändras. När en ny årsredovisning kommer in i bakgrunden, när nettoskulden räknas om, när säljaren uppdaterar en beskrivning. Det är inte en daglig batch-uppdatering utan en ström av små förändringar.

Vad gör jag om en sektion är helt tom? Kolla att rätt dokument är uppladdade. Är de det och vyn fortfarande tom är det dags att kolla med support eller koordinator: det kan finnas ett extraktionsproblem.